Was ist eine Lohn- und Gehaltsabrechnung?

Jedes Unternehmen ist bestrebt, diesen Prozess so effizient wie möglich zu gestalten. Dabei können jedoch Fehler auftreten, die schwerwiegende Folgen haben können. Bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung geht es um die Berechnung und Verteilung von Löhnen, Spesen, Boni und Abzügen in einem Unternehmen. Die Bearbeitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung erfordert die Führung von Finanzunterlagen, die Kenntnis der geltenden Vorschriften, detaillierte Steuerkenntnisse und ein gut organisiertes System zur Auszahlung des richtigen Betrags an jeden Mitarbeiter.

Payroll Kosten bestehen aus der Vergütung von Arbeitnehmern in Form von Gehalt, Lohn, Provisionen oder ähnlichen Vergütungen wie Spesen, Zahlungen für Krankheit, Abfindungen, Ausbildungskosten, Zahlung staatlicher und lokaler Steuern, die auf das Arbeitsentgelt von Arbeitnehmern erhoben werden. Für einen selbständigen Unternehmer oder Einzelunternehmer besteht dies in: Lohn, Provisionen, Einkommen oder Nettoeinkünfte aus selbständiger Tätigkeit oder ähnliche Vergütungen.

Software für die Gehaltsabrechnung:

Die Software für die Lohn- und Gehaltsabrechnung muss mit anderen wichtigen Unternehmenssystemen integriert sein, um sicherzustellen, dass die Mitarbeiter ihr Gehalt pünktlich und auf die richtige Weise erhalten (z. B. direkte Einzahlung, Scheck oder Zahlungskarte). Lohn- und Gehaltsabrechnungssysteme sollten Aufgaben vereinfachen und es den Mitarbeitern leicht machen, komplexe Regeln, Lohn- und Gehaltsabrechnungsprozesse und Checklisten zu verwalten und die Einhaltung von Steuergesetzen und anderen Finanzvorschriften zu gewährleisten. Idealerweise haben solche Systeme auch Schnittstellen zu den staatlichen Versicherungen wie der AHV. Für mittlere und kleine Unternehmen lohnt sich aber solche aufwendigen Infrastrukturen nicht, ein Outsourcing an einen Payroll Dienstleister ist viel kostengünstiger.  

Gehaltsabrechnungs Dienstleister:

Ein Lohn- und Gehaltsabrechnungsdienstleister ist ein Unternehmen, das für Sie Lohn- und Gehaltsberechnungen, Lohnsteuern, Jahresabrechnungen und vieles mehr durchführt. Viele Arbeitgeber ziehen es vor, Lohn- und Gehaltsabrechnungsdienste in Anspruch zu nehmen, um sicherzustellen, dass ihre Mitarbeiter und Steuern rechtssicher und pünktlich bezahlt werden. Ein Lohn- und Gehaltsabrechnungsdienstleister kann Arbeitgebern dabei helfen, Abgabefristen einzuhalten, Abgaben rechtskonform zu erheben, den Geschäftsbetrieb zu rationalisieren und immer mit dem Schweizer Arbeitsrecht complaient zu sein.  

Ein Full-Service-Anbieter für die Lohn- und Gehaltsabrechnung geht über einfache Lohn- und Gehaltsberechnungen hinaus. Er kümmert sich um Einzahlungen und Abhebungen, Einbehaltungen und Pfändungen sowie um die Meldung neuer Mitarbeiter. Er kümmert sich auch um die Abrechnung der Bundes-, Kantos- und Gemeindesteuer. Die meisten Anbieter von Lohn- und Gehaltsabrechnungen kümmern sich auch um die Zeiterfassung und die Verwaltung der Sozialleistungen. Ein Gehaltsabrechnungsdienstleister ist eine Organisation oder ein Unternehmen, das automatisch Gehaltsabrechnungen, Lohnsteuerbescheinigungen, Jahresabrechnungen und mehr erstellt.

Viele Arbeitgeber ziehen es vor, Lohn- und Gehaltsabrechnungsdienste in Anspruch zu nehmen, um sicherzustellen, dass ihre Mitarbeiter und die Steuern (sowohl auf Bundes- als auch auf Kantonsebene) korrekt und rechtzeitig bezahlt werden. Anbieter von Lohn- und Gehaltsabrechnungsdiensten lagern den Prozess der Arbeitnehmerentlohnung aus. Sie können die Löhne der Mitarbeiter berechnen, Zahlungen an die Mitarbeiter vornehmen und Steuerformulare vorbereiten. Der Lohn- und Gehaltsabrechnungen kümmert sich auch um die Erfassung und Buchung von den Arbeitsstunden der Mitarbeiter.

Darüber hinaus bieten die Anbieter von Lohn- und Gehaltsabrechnungen den Arbeitgebern in der Regel detaillierte Berichte über die Vergütung und die Arbeitsbelastung ihrer Mitarbeiter. 

Gehaltsabrechnungs-simulator:

Ein Gehaltsabrechnungs-simulator berechnet den Nettolohn für stundenweise Beschäftigte auf der Grundlage des Bruttolohns, des Stundensatzes und anderer steuerlicher Aspekte. Der Gehaltsabrechnungs-simulator basiert auf Echtzeitdaten in Ihrem System und ist für den Benutzer transparent. Ein Gehaltsabrechnungs-simulator mit spezieller Software liefert einen ziemlich genauen Hinweis auf diesen Betrag. Alles, was die tägliche Arbeit Ihrer Lohnbuchhaltungs- und HR-Teams erleichtert, ist für Ihr gesamtes Unternehmen wertvoll. Aus diesem Grund bieten viele Unternehmen, die Lösungen für die Personalverwaltung anbieten, jetzt einen Rechner für den Stundenlohn an, der allgemeine Schätzungen des korrekten Jahresgehalts eines Mitarbeiters liefert. Meist sind diese Simulatoren nur eine Annäherung. Für eine verbindliche Offerte müssen Sie eine offizielle Anfrage einreichen. BRINE PAYROLL’s interne Software berechnet die aktuellen Steuersätze 100 % korrekt aus. Sie können uns anrufen (+41 44 406 10 50) oder uns über unsere Webseite kontaktieren, https://brinepayroll.ch/.

Ein Gehaltsrechner kann mittleren und kleinen Unternehmen dabei helfen, den Nettolohn nach Einkommenssteuern zu ermitteln. Die meisten Gehaltssimulationsprogramme berechnen den Nettolohn für stündlich beschäftigte Mitarbeiter auf der Grundlage des Bruttolohns, des Stundensatzes, der Anzahl der Gehaltsperioden, der Angehörigen, des Steuerstatus und anderer steuerlicher Aspekte. Diese werden mit Steuerabzügen für Bundes-, Landes- und Gemeindesteuern sowie mit Abzügen für die Sozialversicherung und anderen spezifischen Anforderungen kombiniert.

Software zur Lohnsimulation

Lohnsimulationssoftware bietet den Abteilungen, die diese Informationen für ihr Management oder ihre Organisation benötigen, unbestreitbare Vorteile. Mithilfe der Simulation lassen sich die zu zahlenden Beträge vorhersagen, und die Ergebnisse der Simulation sind eine wichtige Entscheidungshilfe. Ob für die Abrechnung der Sozialversicherung, der Buchhaltung oder des Haushalts, es gibt eine grosse Menge an Daten und Informationen, die berücksichtigt werden müssen, und die jeweiligen Berechnungsmethoden können sich unterscheiden. Ein manueller Ansatz kann schnell zu einer mühsamen Aufgabe werden, vor allem, wenn die Zahl der Beschäftigten hoch ist und es erhebliche Unterschiede bei der Vergütung gibt. Um Fehler und Versäumnisse zu vermeiden, aber auch um die Abläufe zu automatisieren, empfiehlt sich den Rat eines Experten einzuholen. Software mag zwar die Rechenschritte übernehmen, aber das Resultat muss von einer Fachkraft, die im Schweizer Arbeitsrecht geschult ist, überprüft werden. Kontaktieren Sie und für ein unverbindliches Beratungsgespräch. 

Online-Gehaltsabrechnungssystem:

Ein Online-Gehaltsabrechnungssystem macht den Prozess der Bezahlung von Arbeitnehmern (ob Vollzeit- oder Teilzeitbeschäftigte) oder unabhängigen Auftragnehmern, wie z. B. Freiberuflern, einfacher und bequemer. Online-Gehaltsabrechnungsdienste arbeiten in der Cloud und erfordern keine Installation oder das Herunterladen von Software, sodass Unternehmen die Gehaltsabrechnung von überall aus verwalten und durchführen können. Viele Online-Lohn- und Gehaltsabrechnungsdienste berechnen automatisch, wie viel den Mitarbeitern pro Lohn- und Gehaltsperiode gezahlt werden sollte. Die Systeme können Schichtzuschläge, Überstunden, Urlaubsgeld und Steuern sowie Sozialversicherungs- und Leistungsabzüge berücksichtigen.

Berechnung der Gehaltsabrechnung:

In dieser Phase werden die validierten Eingaben in das System zur Verarbeitung der Gehaltsabrechnung eingespeist. Das Ergebnis sind Nettozahlungsberechnungen nach Anpassung der erforderlichen Abzüge und fälligen Steuern. Diese Berechnungen werden mit Tabellenkalkulationen durchgeführt. Dadurch wird es schwierig, die Werte abzustimmen und zu überprüfen, um Fehler zu vermeiden. Mit einer automatisierten Gehaltsabrechnungssoftware könnte das Risiko von Schreib- oder Rechenfehlern jedoch ausgeschlossen werden. Am Ende muss aber trotzdem alles von einer Fachperson überprüft werden. Wenn Sie hohe Lohnkosten für einen festangestellten HR-Spezialisten oder die teuren Stundensätze von Treuhändern vermeiden wollen, können Sie Ihr ganzes Lohnwesen für einen Bruchteil der Kosten an einen Payroll-Dienstleister outsourcen. 

Auslagerung :

Outsourcing der Lohn- und Gehaltsabrechnung bedeutet, dass Sie Ihre Lohn- und Gehaltsabrechnung einer Agentur anvertrauen. Viele Unternehmen, die nicht über eigenes Personal verfügen, entscheiden sich für das Outsourcing. Selbst für Unternehmen mit eignem HR Personal, lohnt es sich, die eingearbeitete Angestellten für Profit bringende Tätigkeiten einzusetzen und die ganze zeitraubenden administrativen Aufgaben ganz abzugeben. 

Auf der Grundlage ihres Gehaltsabrechnungszyklus übermitteln sie der Agentur jeden Monat Gehaltsinformationen und andere Daten wie Anwesenheit, Urlaub, Erstattungsdetails usw. Die Agentur berechnet dann die Abgaben und ist auch für die Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften verantwortlich. Eine Auslagerung lohnt sich. Es ist günstiger, als das nötige Personal einzustellen und die nötige Software zu abonnieren. 

Payroll Schweiz Freelancer:

Freelancer, Freiberufler, Berater, Selbstständige und Unternehmen profitieren von unserer Arbeits- und Abrechnungslösung, Brine Payroll ist Ihr Spezialist für Payroll Schweiz.