Was ist eine Gehaltsabrechnung?
Der Begriff „Gehaltsabrechnung“ bezieht sich auf die Liste der Mitarbeiter, die von einem Unternehmen eine Vergütung erhalten. Die meisten Unternehmen verwenden den Begriff jedoch im Allgemeinen für den Gehalt, das an die Mitarbeiter ausgezahlt wird, oder für die Aufzeichnungen, in denen detailliert festgehalten wird, wie viel jeder Mitarbeiter verdient hat.
Die Gehahltsabrechnung stellt für ein Unternehmen eine grosse Herausforderung dar. Es ist von äusserster Wichtigkeit für jedes Unternehmen, dass die Lohn- und Gehaltsabrechnung rechts- und steuerkonform ist. Das Register der Lohn- und Gehaltsabrechnung muss ordnungsgemäss für mindestens 10 Jahre abgelegt sein. Ein gut organisiertes System ist dabei unabdingbar. Jedem Mitarbeite muss zur rechten Zeit der richtige Geldbetrag ausgezahlt werden. Für viele Unternehmen kann die Verwendung von Gehaltsabrechnungssystemen oder die Auslagerung der Gehaltsabrechnung dazu beitragen, den Stress zu verringern und Fehler zu minimieren, aber der Umgang mit diesem System muss zuerst gelernt sein, und kann auch horrende Kosten verursachen.
Bei BRINE PAYROLL übernehmen wir die Gehaltsabrechnung für Sie. Das spart Ihrem Unternehmen nicht nur Zeit, Geld und wichtige Recourcen, sondern garantiert eine 100% fachmännische Handhabung aller HR Prozesse!
Zeiterfassung und Gehaltsabrechnung
Die Zeiterfassung, das „Time sheet“, bildet die Basis der Lohnabrechnung. Unabhängig davon, ob die Mitarbeiter im Vollzeit oder auf Stundenbasis beschäftigt sind, kann die Zeiterfassung dazu beitragen, dass die Mitarbeiter den korrekten Betrag für die geleistete Arbeitszeit erhalten. Dies ist nicht nur wichtig für zufriedene Mitarbeiter sondern auch eine rechtliche Absicherung für Ihr Unternehmen. Die Kontrolle des Time Sheets ist einer der Zeitaufwendingsten Aufgaben der HR Mitarbeitern. BRINE PAYROLL übernimmt das für Sie, für einen Bruchteil dessen, was Sie sonst an Arbeitsaufwand Ihrer HR-Angestellen zahlten müssen. Zeiterfassung und die Lohn- und Gehaltsabrechnung können elektronisch erfolgen, aber solche Systeme sind meist nicht angepasst an Ihre Situation und können Ihren Anforderungen nicht gerecht werden.
Berechnung der Gehaltsabrechnung
Der Bruttolohn eines Angestellten wird berechnet, indem man die Anzahl der geleisteten Arbeitsstunden mit dem Stundenlohn multipliziert. Bei Angestellten entspricht der Bruttolohn dem Gehalt pro Lohnperiode. Der tatsächliche Betrag, den jeder Arbeitnehmer erhält, ist jedoch der Nettolohn, der sich aus dem Bruttolohn abzüglich aller Abzüge ergibt.
Abzüge von der Gehaltsabrechnung
Zu den Abzügen auf der Lohn- und Gehaltsabrechnung gehören unter anderem:
- Bundeseinkommenssteuer
- AHV
- BVG
- weitere Sozialabgaben
Verarbeitung der Gehaltsabrechnung
Die Lohn- und Gehaltsabrechnungen müssen an jedem Monatsende mit aller Sorgfalt erstellt werden. Da die Lohn- und Gehaltsabrechnung für die meisten Unternehmen den größten Einzelposten darstellt, darf man sich als Unternehmen bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung keine Fehler erlauben. Für die Bearbeitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung gibt es mehrere Möglichkeiten.
Die manuelle Bearbeitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung ist eine arbeitsintensive Option. Das Personal muss sehr gut geschult sein und sich bestens mit den Regeln und Gesetzen auskennen. Geschultes und zuverlässiges Personal ist ein weiterer beträchtlicher Kostenpunkt für ein Unternehmen, und bringt direkt keinen Umsatz, sondern sind nur zusätliche Betriebskosten.
Die Auslagerung der Lohn- und Gehaltsabrechnung an BRINE PAYROLL spart Ihnen HR-Angestellte. Hinzu kommt noch, dass bei einem „Payroll Profi“ wie BRINE PAYROLL Sie sicher sein können, dass die Gehaltsabrechnung Ihrer Mitarbeiter ordnungsgemäss ausgefüllt wird. Fehler in diesem Bereich können für ein Unternehmen sehr kostspielig werden. Ein Lohn- und Gehaltsabrechnungsunternehmen kümmert sich um alle Ihre Steuern und andere Lohn- und Gehaltsabrechnungsangelegenheiten und gewährleistet ein hohes Maß an Genauigkeit und Zuverlässigkeit. Das Schweizerische Arbeitswesen kann sehr kompliziert sein. Mit BRINE PAYROLL haben Sie einen Partner an Ihrer Seite, der mit seinen 35 Jahren Erfahrung als Experte zur Seite steht.
Daten zur Gehaltsabrechnung
Ein weiterer wichtiger Aspekt der Gehaltsabrechnung für Ihr Unternehmen ist Analyse von Geschäftstrends und Ausgaben. Eine systematisch organisierte Gehaltsabrechnung ist dabei essenziell. Daten aus der Vergangenheit können genützt, um bessere Entscheidungen für die Gegenwart und Zukunft zu treffen. Wenn Lohn- und Gehaltsabrechnungsdaten in diesem Zusammenhang nicht berücksichtigt werden, kann ein grosses Stück des Puzzles verloren gehen. BRINE PAYROLL behält Ihre Daten digital und analog für mindestens 10 Jahre und Sie haben immer Zugriff.
Ursachen für Personalengpässe aufspüren
Spitzen bei den Überstunden können auf einen Personalmangel hinweisen, der letztendlich zu größeren Problemen wie Produktivitäts- und Umsatzeinbussen führen kann. Überstundenspitzen sind zwar nur ein kleiner Teil der Gehaltsabrechnungsdaten, der auf ein Problem hinweist, doch können Gehaltsabrechnungsdaten auch dazu verwendet werden, das Rätsel zu lösen, warum es zu Personalengpässen kommt. Durch die Auswertung historischer Daten lässt sich möglicherweise feststellen, ob die Personalknappheit saisonal bedingt ist, auf Abrufe zurückzuführen ist oder auf ein größeres Problem zurückzuführen ist.
Anhand von Lohn- und Gehaltsabrechnungsdaten, die in Berichten mit anderen Personaldaten zusammengeführt werden, lässt sich feststellen, ob ein langsamer Einstellungs- oder Schulungsprozess die Ursache für Personalengpässe ist oder ob es ein Problem mit der Mitarbeiterbindung gibt. Wenn der genaue Grund für die Personalknappheit ermittelt wird, können die Probleme behoben werden, um in Zukunft bessere Ergebnisse zu erzielen, z. B. weniger Überstunden und eine höhere Mitarbeiterbindung.
Zusammenführung von Leistungsdaten und Gehaltsabrechnungsdaten
Auch wenn die Vergütung nicht der einzige Faktor ist, der die Leistung eines Mitarbeiters beeinflusst, sind Leistung und Vergütung unbestreitbar miteinander verbunden. Leistungsbeurteilungen zur Unterstützung von Gehaltserhöhungen sind gängige Praxis, aber die parallele Betrachtung von Leistungsdaten und Gehaltsabrechnungsdaten kann die Vergütungsentscheidungen auf eine neue Ebene heben. Durch die Optimierung der Prozesse zur Festlegung von Gehaltserhöhungen kann die Mitarbeiterzufriedenheit gesteigert werden, und das Unternehmen kann von einer höheren Produktivität profitieren.
Zusätzlich zu den Gehaltserhöhungen und dem Grundgehalt kann es hilfreich sein, zu überprüfen, wie gut Boni als Anreiz funktionieren. Gibt es offensichtliche Leistungsspitzen, bessere Bewertungen des Kundendienstes oder andere Verbesserungen, die mit den gewährten Prämien zusammenhängen? Wenn Sie diese Informationen an einer Stelle zusammenfassen, können Sie sich ein Bild davon machen, wie gut die Boni die gewünschten Ergebnisse fördern, und wenn sie nicht funktionieren, können Sie rechtfertigen, sie aus dem Plan zu streichen und andere Faktoren zu versuchen.
Zusammenfassung
Die Lohn- und Gehaltsabrechnungen ist ein Muss, aber birgt viele Tücken, für welche die meisten Unternehmen keine Zeit haben. Mit BRINE PAYROLL haben Sie eine rechtskonforme Lohn- und Gehaltsabrechnungen und können Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren. Sie sparen Zeit, Geld, und Ihre langjährigen Angestellten verlieren keine Zeit mit mühseligen Administrationsarbeiten und können Ihr Know-how dort einsetzten, wo es Geld für das Unternehmen einbringt.
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