Was ist eine Lohn- und Gehaltsabrechnung?
Die „Lohn- und Gehaltsabrechnung“ umfasst alle Informationen rund um den Lohn. Sie weist nicht nur den Gehalt aus, der der Arbeitgeber den Angestellten auszahlt, sondern auch die Sozialabgaben, die der Arbeitnehmer zu leisten hat und die sozial Leistungen, die er beziehen darf. Die Hauptfunktion der „Lohn- und Gehaltsabrechnung“ ist die Sicherstellung, dass Arbeitnehmer das ihnen zustehende Geld korrekt und fristgemäss erhalten.
Die Lohnkosten sind meist die grösste Ausgabe für Unternehmen, und ihre Verwaltung ist eine arbeitsaufwändige Aufgabe. Der Prozess ist sehr zeitaufwändig, und Fehler können sowohl zu unzufriedenen Mitarbeitern als auch zu beträchtlichen Geldstrafen führen. Um die Belastung zu verringern, wenden sich viele kleine Unternehmen an Online-Gehaltsabrechnungsdienste. Dieses Gehaltsabrechnungstool wurde entwickelt, um die Berechnungen und Prognosen zu vereinfachen, die für die Verwaltung der Gehälter erforderlich sind. Mit seiner einfachen Einrichtung und seinen skalierbaren Funktionen unterstützt ein Online-Gehaltsabrechnungsdienst Sie bei der Entwicklung Ihrer Geschäftsabläufe. Es umfasst auch die Führung von Aufzeichnungen über diese Zahlungen und die Zahlung von Steuern im Namen dieser Mitarbeiter.
Aber trotzdem machen solche Tools nicht alles und für ein Unternehmen ist ein gut rechtlich geschulter HR-Angestellter sehr wichtig. Fehler in diesem Bereich können noch nach Jahren grosse Rückzahlungen zur Folge haben. Eine Software vereinfacht zwar vieles, aber trotzdem müssen Sie einen Angstellten, der sich mit der Software und der Rechtslage auskennt, einstellen.
Es gibt aber eine Möglichkeit, wie Sie die Kosten für HR-Mitarbeiter und teure Softwarelizenzen sparen können. Ein Payroll-Dienstleister übernimmt Ihnen allen administrativen Aufwand, der mit der „Lohn- und Gehaltsabrechnung“ einhergehen. Sie sparen Zeit und sie sind immer 100 % Rechtssicher zu einem Bruchteil der Kosten.
Lohnbuchhalter, Payroll Outsourcing Dienstleistung
Ein Payroll Service bietet fachkundige Unterstützung in den Bereichen Lohnbuchhaltung, HR und Compliance. Payroller bietet eine Reihe von ausgelagerten Dienstleistungen an, um die gesamte oder einen Teil der Gehaltsabrechnung zu übernehmen. Ein Payroller stellt die Mitarbeiter eines Geschäftsinhabers und/oder Arbeitgebers auf dem Papier ein und wird damit rechtlich zum Arbeitgeber. Solche Lohn- und Gehaltsabrechnungsdienste wurden ursprünglich entwickelt, um kleine Unternehmen von rechtlichen und administrativen Belastungen zu entlasten, finden heute aber in allen Unternehmungsgrössen ihre Anwendung.
Die Zusammenarbeit mit einem Payroller ist für jede Organisation, die mit Arbeitnehmern arbeitet, attraktiv, da ein Geschäftsinhaber/ Arbeitgeber/ Unternehmen durch die effizientere Abwicklung bei einem Payroller mehr Flexibilität, Bequemlichkeit, begrenzte Risiken und finanzielle Vorteile erzielt. Für einen Payroller macht es keinen Unterschied, ob es sich um ein kurzfristiges Projekt oder einen langfristigen Prozess handelt. Payrolling ist eine Dienstleistung, bei der eine Payroll-Agentur die Aufgaben des Arbeitgebers übernimmt. Alle administrativen Aufgaben rund um den Lohn entfallen vollständig. Dies ist viel kostengünstiger als die „Lohn- und Gehaltsabrechnung“ Inhouse erstellen zu lassen.
Personalkosten für HR-Angesellte entfallen!
Die Erfahrung zeigt: wenn Sie einen Payroll Outsourcing Service beziehen, sparen Sie an Personalkosten für HR-Angestellten rund um 50 %. Die Personalkosten umfassen alle Kosten, die einem Arbeitgeber für die Entlohnung eines solchen gut geschulten HR-Mitarbeiter entstehen. Auch die Kosten für teure Buchhaltungssoftware entfallen.
Die Vorteile von Payroll Dienstleister gegenüber Treuhändern:
Treuhänder übernehmen die Buchhaltung etc. aber Payroll Dienstleister übernehmen den Angestellten. D. h. auf Papier sind die Mitarbeiter angestellt beim Payroll Dienstleister und der administrative Aufwand Ihres Unternehmens reduziert sich von umfangreichen „Lohn- und Gehaltsabrechnungen“ auf das zahlen von einer einzigen Rechnung!
Einige Anbieter von Gehaltsabrechnungen bieten mehr Dienstleistungen an als andere. Die einfachsten Anbieter von Lohn- und Gehaltsabrechnungen erledigen in der Regel die oben beschriebenen Aufgaben – die Berechnung und Auszahlung des Gehalts. Andere Anbieter von Lohn- und Gehaltsabrechnungen, die einen kompletten Service bieten, können jedoch mehr als nur das Nötigste tun. Neben der Lohn- und Gehaltsabrechnung können sie auch Berichte für neue Mitarbeiter erstellen, Zugang zu Selbstbedienungsportalen für Mitarbeiter bieten, die Zeiterfassung übernehmen. Auch übernehmen die meisten Payroll Dienstleister, das an- und Abmelden von Sozialversicherungen etc.
Payroll schweiz freelancer:
Freelancer, Freiberufler, Berater, müssen in der Schweiz besonders vorsichtig sein. Es gibt viele Regeln, die beachtet werden müssen! Im Vergleich zu anderen europäischen Ländern ist die Schweiz nicht der einfachste Ort, um als Freiberufler zu arbeiten – es gibt viele Regeln zu beachten, sonst drohen unter Umständen hohe Geldstrafen. Der rechtssichere Weg als Freelancer für seine Arbeit ausbezahlt zu werden, ist sich den Lohn über einen Payroll Dienstleister auszahlen zu lassen. Im Gegensatz zur Selbständigkeit ist der administrative Aufwand gleich null und man muss sich auch nicht in vielen Stunden mühsam das nötige Know-how aneingnen.
Brine SA ist Ihr Payroll-Partner in der Schweiz. Wenn Sie einen Auftrag in der Schweiz annehmen möchten, wenn Sie ein Schweizer Unternehmen sind, das Leiharbeiter einsetzt oder wenn Sie Betriebskosten sparen wollen, profitieren Sie auf der ganzen Linie von unseren Dienstleistungen. Wir bieten seit über 35 Jahren Lohnabrechnungsdienstleistungen für Auftragnehmer und Freiberufler an, die entweder für Schweizer Kunden oder von ihrem Standort in der Schweiz aus für Schweizer oder ausländische Kunden arbeiten.
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