Managed Payroll konzentriert sich speziell auf die Breite der Dienstleistungen und Verantwortlichkeiten, die normalerweise von einer internen Gehaltsabrechnungsabteilung erbracht werden. Das sind Lohnbuchhaltung und Saläradministration: neben der Einhaltung von Vorschriften und der Wartung der Software gehören zu den täglichen Aufgaben der Gehaltsabrechnung die Dateneingabe/Prüfung, die Bilanzierung, die Überweisung von Steuern, Fragen von Mitarbeitern/Managern, die Verwaltung von Pfändungen und die Einhaltung von Fristen. Lohnbuchhaltung und Saläradministrationverlangt vom Team fundiertes Fachwissen ebenso wie fundierte Kenntnisse des Prozessesab. Ausserdem müssen die Sachbearbeiter dieaktuelleGesetzeslage im Inland sowie in den Nachbarländern kennen. Die Administration der Grenzgänger erfordert zusätzliche Zeit und Fachwissen.
Um diese Aufgaben zu bewältigenbraucht esbestens ausgebildete Mitarbeiter im HR und viel Zeit. Immer mehr schweizerUnternehmen geben deshalb ihre Lohnabwicklung an externe Anbieter wie die BRINE SA ab. Wir als Payroll-Unternehmen übernehmen dann die gesamte Lohnabwicklung. Wir kümmern uns unter anderem um
- VORBEREITUNG UND ERLÄUTERUNG VON ARBEITSVERTRÄGEN
- REGISTRIERUNG FÜR ALLE SOZIALVERSICHERUNGEN (UNFÄLLE, KRANKENGELD, PENSIONSKASSE)
- ERHALT ALLER ERFORDERLICHEN GENEHMIGUNGEN UND VISA (EINREISEVISA, ARBEITSERLAUBNISSE, AUFENTHALTSGENEHMIGUNGEN USW)
- BESCHAFFUNG ALLER ERFORDERLICHEN DOKUMENTE (AUSZUG AUS DEN AUFZEICHNUNGEN DER ZENTRALEN POLIZEI, DEM REGISTER ZUR DURCHSETZUNG DER SCHULDEN USW.)
- ERHALT ALLER ERFORDERLICHEN GENEHMIGUNGEN UND VISA (EINREISEVISA, ARBEITSERLAUBNISSE, AUFENTHALTSGENEHMIGUNGEN USW.)
- BESCHAFFUNG ALLER ERFORDERLICHEN DOKUMENTE (AUSZUG AUS DEN AUFZEICHNUNGEN DER ZENTRALEN POLIZEI, DEM REGISTER ZUR DURCHSETZUNG DER SCHULDEN USW.).
Ein Managed Payroll Vertrag kommt dann zu Stande, wenn ein Unternehmen externe Mitarbeiter mühelos und schnell über die BRINE SA anstellen möchte.
Der Managed Payroll Vertrag wird zwischen dem Unternehmen, das Mitarbeiter einstellen möchte, und dem Payrollinganbieter BRINE SA vereinbart. Die eingesetzten Mitarbeiter sind Gegenstand des Vertrages. Der eingesetzte Mitarbeiter bekommt einen Arbeitsvertrag mit dem Payrollinganbieter, der BRINE SA.
Der Managed Payroll Vertrag ist in der Regel befristet und kann ohne Weiteres verlängert werden. Wichtige Merkmale des ManagesPayroll Vertrages sind folgende Gegenstände:
- Start und Ende des Auftrages
- Auftrag, Services und Lieferumfang / Aufgaben
- Rollen und eingesetzte Mitarbeiter
- Konditionen wie Arbeitsplatz/Zugänge/Hilfsmittel
- Regelarbeitszeiten & Ausserordentliche Regelungen (Tarife für Ueberstunden)
- Zahlungskonditionen
- Konkurrenzklausel zwischen dem Payrollinganbieter und den eingesetzten Mitarbeitern und des Unternehmens
- Spesen und Reisevereinbarungen
- Konkurrenzklausel
