Payroll – Es lohnt sich Payroll Services zu nutzen
Payroll vereinfacht und spart Kosten.
Ob Sie ein Unternehmen oder Freelancer sind, Sie profitieren von einem Payroll Dienstleister. Für Unternehmen und für Freelancer gibt es rund um den Lohn sehr viel zu beachten. Alle Regulierungen einzuhalten, setzt Fachwissen voraus und alle Prozesse rund um den Lohn sind mit hohem administrativen Aufwand verbunden.
- An- und Abmeldung und monatliche Deklaration von AHV und BVG
- Monatliche und jährliche Deklaration der Steuern an Kanton, Bund und Gemeinde.
- Kinderzulagen
- Buchhaltung
- Erfassung der Arbeitsstunden
- Ferientage und Krankheitstage
Bei dem riesigen Ausmass an rechtlichen Pflichten, die mit dem Lohnwesen verbunden sind, kann schnell mal etwas übersehen werden, was kostspielige Busen und Rückzahlungen zur Folge haben können.
Für Unternehmen mit mehr als fünf Mitarbeitern lohnt es sich diese Prozesse an einen Payroll Dienstleister auszulagern. Es lohnt sich finanziell, betriebstechnisch und auch gibt es eine rechtliche Sicherheit.
Für Freelancer ist es zusätzlich schwierig, dass sie sich als selbstständig anmelden müssen. Auch hier sparen Payroll Services Nerven und Geld und man kann sich sicher sein, dass alle Pflichten rechtsicher erfüllt wurden. Allfällige, kostspielige Fehler rund um den Lohn können so vermieden werden.
Die Payroll-Vorteile für Unternehmen
Für ein Unternehmen sind die Mitarbeiter oder strategische Freelancer, das Herz und die Seele ihres Geschäfts. Mitarbeiter und Freelancer wollen rechtzeitig und korrekt entlohnt werden, das ist wichtig für die Produktivität und das Arbeitsklima. Jemand muss sich um diese Auszahlung kümmern, und es ist nicht einfach mit der Überweisung getan, sondern die verschiedenen sozialen Abgaben etc. müssen korrekt verbucht werden.
Die meisten Unternehmen machen das selber. Dieser Betriebsaufwand blockiert aber wichtige Mitarbeiter, die besser für profitbringende Tätigkeiten eingesetzt werden sollten, wie z. B. Kundenakquisition, Kundenbetreuung, wichtige Betriebsprozesse etc. Zusätzlich muss die verantwortliche Person auch gründlich im Schweizer Arbeitsrecht geschult sein und entsprechende Software, die oft nicht günstig sind, muss gekauft oder abonniert und gelernt werden.
Das ist ein Betriebsaufwand, der unabdingbar, zeitaufwendig, kompliziert ist, aber mit Payroll Services nicht nötig wäre. Mit einem Payroll Dienstleister sparen sie Zeit, die Notwendigkeit ein HR Spezialisten einzustellen, und sie können ihre wichtigsten Mitarbeiter gewinnbringend einsetzen. Unternehmen sparen in der Regel 30 % bis 50 % der Betribeskosten rund um ein Lohn ein, wenn sie ihr Lohnwesen an einen Payroll Dienstleister auslagen.
Payroll Services gibt ihnen auch die Flexibilität hoch spezialisierte Freelancer für bestimmte Projekte zeitweilig einzustellen ohne den zeit- und nervenraubenden administrativen Aufwand von On und Off Boarding.
Die Vorteile von Payroll für Freelancer
Hoch spezialisierte Freelancer, die bevorzugen projektbasiert zu arbeiten, anstatt sich an einen fixen Arbeitgeber zu binden, müssen ihren Lohn entweder als Einzelfirma oder GmbH/AG abwickeln.
Als Einzelunternehmen ist Buchhaltung, Steuererklärung, korrektes Verbuchen der Sozialleistungen, etc. Chefsache. Die Wenigsten haben aber Nerven noch das benötigte Know-how dafür. Als Selbständiger fehlen auch viele Vorzüge eines Angestellten wie z. B. bezahlter Urlaub, Unfallversicherung, Kind Zulagen und BVG.
Wenn Sie sich als Freelancer entschieden einen Payroll Dienstleister zu nutzen, anstatt die ganze Bürde selber zu tragen, ist der ganze administrative Aufwand auf einen Schlag weg und Sie haben die Vorteile einer komfortablen Festanstellung und der Freiheit eines Freelancers in einem.
Alles das machen Payroll Services für Ihr Sie
1. On- and Offboarding
Wenn Sie einen neuen Mitarbeiter einstellen, müssen Sie dessen Gehaltsabrechnungsdaten fachgerecht erfassen und verbuchen. Der Mitarbeiter muss bei der AHV, BVG, Kinderzulagen etc. angemeldet werden. Arbeitgeber müssen Beträge für Bundes- und Kartonsteuern einbehalten und können Geld für die Zahlung von Sozialleistungen einbehalten. Der Payroll Dienstleister macht das für Sie.
2. Den Nettolohn auszahlen und Bruttolohn rechtssicher verbuchen
Der Nettolohn des Mitarbeiters ist der Bruttolohn abzüglich einbehaltener Steuern und Sozialleistungen. Sie berechnen auch die Einbehalte für Sozialabgaben und allfällige Steuern. Hier darf kein Fehler passieren, alles muss richtig verbucht und abgelegt werden. Bei einer Revision muss alles stimmen. Ein Payroll Service übernimmt das alles fachgerecht.
3. Zahlungen ausgeben
Der Payroll Dienstleister übernimmt die Überweisung des Nettogehaltes der Mitarbeiter. Bzw. für Freelancer übernimmt er auch die Rechnungsstellung an den Arbeitgeber.
4. Steuern
Sie müssen die jährliche Steuererklärung für die Bundessteuer und die kantonalen Steuer ausfüllen. Als Unternehmen, dass eine Payroll Dienstleistung benützt, reduziert sich der Aufwand der Buchhaltung, von den vielen verschiedenen Einträgen auf eine einzige Rechnung ohne grossen Aufwand verbucht werden kann.
5. Time Sheet
Im Time Sheet werden die Anzahl der Stunden, die ein Mitarbeiter in einer Lohnperiode gearbeitet hat, erfasst. Die meisten Unternehmen verlangen von stundenweise beschäftigten Mitarbeitern eine Zeiterfassung. Es ist aber auch für Festangestellte von Vorteil. Einige Angestellte können jedoch auch die Zeit erfassen, wenn sie Überstundenvergütung erhalten.
6. Überstundenvergütung
In der Schweiz sind die Reglementierungen betreffs Überstunden sehr komplex. Sie müssen entweder bezahlt werden oder als Freizeit abgebaut werden. In beiden Fällen muss im Voraus im Arbeitsvertrag geregelt werden, wie Überstunden vergütet werden. Mit dem Time Sheet erfasst Ihr Payroll Dienstleister diese Stunden.
7. Leistungsbeiträge und Erstattungen.
Zusatzleistungen sind Beiträge, die Sie Ihren Mitarbeitern zur Verfügung stellen können. Zu den häufigsten Arten von Leistungen gehören Spesen für Transport, Verpflegung und Unterkunft. Nach Vorlage von Unterlagen hat der Arbeitnehmer Anspruch auf die Erstattung der abgezogenen Beträge. Ein Beispiel für einen Leistungsbeitrag ist eine Erstattung der Fahrkosten. Ein weiteres Beispiel sind Erstattungen für Weiterbildungen, bei denen Sie einen Mitarbeiter für die Teilnahme an Kursen, die mit seiner Arbeit zusammenhängen, oder für die Erlangung eines Hochschulabschlusses entschädigen können. All diese Leistungen, deren Verbuchung und Kontrolle, kann nach Absprache der Payroll Dienstleister übernehmen.
8. Zusätzliches Einkommen (Trinkgelder, Provisionen und Boni)
Zusätzliches Einkommen kann für Servicemitarbeiter, Verkäufer und alle, die Anspruch auf Boni haben, gelten. Zu den häufigsten Arten von Nebeneinkünften gehören Trinkgelder, Verkaufsprovisionen und Boni. Diese werden auch über den Payroll Dienstleister abgewickelt.
9. Abzüge von Sozialleistungen.
Abzüge von Sozialleistungen können AHV, BVG oder andere Zusatzleistungen umfassen. Typischerweise zahlen Arbeitgeber und Arbeitnehmer einen Teil der monatlichen Kosten für die AHV. Bei BVG wird oft ein Prozentsatz des Einkommens des Mitarbeiters genommen und in seinem Namen auf ein Rentenkonto eingezahlt. In diesem Bereich sind Arbeitnehmer und Arbeitgeber vielen Pflichten unterworfen. Mit einem Payroll Dienstleister sind Sie immer konform mit den Gemeinde-, Kantons- und Bundesgesetzen.
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FAQ zu Payroll
- Was ist Payroll Management?
- Was ist Payrolling?
- Was ist eine Gehaltsabrechnung?
- Was ist eine Lohn- und Gehaltsabrechnung?
- Was genau ist eine Gehaltsabrechnung?
- Freelancing & Personalverleih Schweiz & Freelance Payroll
Geschrieben von
Ece Wilkins
Project & Account Manager
@ Brine SA
